Trennungsmanagement - Ein Schlüssel zu fairen und professionellen Personalentscheidungen
Doch wie diese Prozesse gestaltet werden, macht den entscheidenden Unterschied. Trennungsmanagement beschreibt den sensiblen und professionellen Umgang mit Mitarbeitern, die das Unternehmen verlassen müssen – ein Thema, das nicht nur soziale Verantwortung zeigt, sondern auch den langfristigen Erfolg des Unternehmens sichert.
Die HRM-Experts Group ist ein Zusammenschluss von Unternehmer/innen, die für oberösterreichische Firmen beratend durch ihre unterschiedlichen Schwerpunkte im Bereich Führungs- und Personalentwicklung tätig sind. HRM-Experts Group vor. Der Unternehmensberater des Monats Februar ist Wilfried Blaschke der die Wichtigkeit von Outplacement Beratung bei Mitarbeiterkündigungen hervorhebt.
Wilfried Blaschke
HR Interim Manager & Karriere Coach
Was ist Trennungsmanagement?
Trennungsmanagement umfasst alle Maßnahmen, die den Prozess der Trennung von Mitarbeitern strukturieren und erleichtern. Ziel ist es, diesen Übergang so respektvoll und professionell wie möglich zu gestalten. Dabei geht es nicht nur darum, die rechtlichen und organisatorischen Aspekte zu klären, sondern auch die menschliche Komponente in den Vordergrund zu stellen.
Ein gut durchdachtes Trennungsmanagement berücksichtigt sowohl die Perspektive der betroffenen Mitarbeiter als auch die der verbleibenden Belegschaft. Schließlich prägen die Wahrnehmung und das Erleben solcher Prozesse die Unternehmenskultur nachhaltig.
Warum ist professionelles Trennungsmanagement so wichtig?
- Haben Sie sich schon einmal gefragt, wie ausscheidende Mitarbeiter über Ihr Unternehmen sprechen?
- Was sagt der Umgang mit scheidenden Kollegen über Ihre Unternehmenskultur aus?
- Und wie wirkt sich ein unprofessionelles Vorgehen auf die Motivation und Loyalität der verbleibenden Belegschaft aus?
Der Umgang mit Trennungen beeinflusst nicht nur das Image eines Unternehmens, sondern auch die Motivation der Mitarbeiter, die bleiben. Fehlerhaftes oder unsensibles Handeln kann zu erheblichen Kosten führen – sei es durch Reputationsverlust, rechtliche Konflikte oder sinkende Produktivität im Team.
Ein professionelles Trennungsmanagement hingegen bietet zahlreiche Vorteile:
Ein Unternehmen, das unprofessionell oder unfair handelt, riskiert negative Schlagzeilen und schlechte Bewertungen auf Arbeitgeberportalen. Ein respektvoller Trennungsprozess hingegen sorgt dafür, dass ausscheidende Mitarbeiter auch zukünftig positiv über das Unternehmen sprechen.
Beispiel:
Ein langjähriger Mitarbeiter wird ohne Vorwarnung gekündigt. Er verbreitet negative Erfahrungsberichte auf Plattformen wie Kununu und artikuliert seinen Unmut im Freundes- und Bekanntenkreis. Dies kann potenzielle Bewerber abschrecken – insbesondere in einem umkämpften Arbeitsmarkt, wo Employer Branding entscheidend ist.
Unklare Kommunikation oder arbeitsrechtliche Fehler können schnell zu teuren Klagen führen.
Beispiel:
Wird eine Kündigung von Managern oder langjährigen Mitarbeitern nicht ordnungsgemäß vorbereitet und gibt es keine Einigung, die für beide Seiten passt, so kann dies zu einer Klage auf Wiedereinstellung bzw. Sozialwidrigkeit führen. Solche Rechtsstreitigkeiten kosten oft fünfstellige Beträge und belasten viele Mitarbeiter – und das unabhängig von den langfristigen Reputationsschäden
Ein respektloser Umgang mit ausscheidenden Mitarbeitern kann die verbleibenden Kollegen demotivieren und zu einer Vertrauenskrise führen.
Beispiel:
Wenn eine Kündigung ohne Information des Teams erfolgt und zudem sehr unprofessionell und taktlos durchgeführt wird, so können Unsicherheiten und Gerüchte entstehen. Die Produktivität sinkt, und wertvolle Fachkräfte könnten sich ebenfalls nach einem neuen Arbeitgeber umsehen.
Ein positives Trennungsmanagement zeigt Verantwortung und Wertschätzung, was sich langfristig auf die Attraktivität des Unternehmens auswirkt.
Beispiel:
Ein Unternehmen bietet eine Unterstützung bei der Arbeitsplatzsuche in Form einer externen Outplacement-Beratung an und sorgt so dafür, dass ausscheidende Mitarbeiter schneller einen neuen Job finden. Solche Maßnahmen werden in der Öffentlichkeit und bei potenziellen Bewerbern als positives Signal wahrgenommen.
Haben Sie einen strukturierten Offboarding-Prozess?
Viele Unternehmen investieren viel Energie und Ressourcen in Onboarding-Prozesse, um neue Mitarbeiter optimal zu integrieren. Aber wie sieht es mit dem Offboarding aus? Haben Sie einen klaren Trennungsmanagement-Prozess etabliert, der den Übergang für ausscheidende Mitarbeiter so reibungslos wie möglich gestaltet?
Sollte dies nicht der Fall sein, so wäre es höchst an der Zeit, einen solchen Prozess einzuführen – genauso selbstverständlich, wie Onboarding heute ist. Denn die Art und Weise, wie ein Unternehmen Abschiede gestaltet, hinterlässt einen bleibenden Eindruck bei den Mitarbeitern und im Markt.
Elemente eines erfolgreichen Trennungsmanagements
Ein effektives Trennungsmanagement folgt einem klar strukturierten Prozess, der auf Transparenz, Fairness und Respekt basiert. Die zentralen Elemente sind:
Ehrlichkeit ist der Schlüssel: Wie gut sind Ihre Führungskräfte darauf vorbereitet, sensible Nachrichten zu überbringen? Wird den Mitarbeitern frühzeitig und mit der nötigen Wertschätzung kommuniziert, warum die Entscheidung getroffen wurde?
Beispiel:
Eine Kündigung ohne Vorwarnung kann Betroffene emotional überfordern und sie dazu bringen, rechtliche Schritte einzuleiten oder sich öffentlich zu äußern.
Haben Sie darüber nachgedacht, wie Sie ausscheidende Mitarbeiter beim Übergang in eine neue berufliche Zukunft unterstützen können? Outplacement-Beratung ist ein wertvolles Instrument, um den Betroffenen Perspektiven aufzuzeigen, ihre Karriere neu zu gestalten und den Abschied vom Unternehmen fair zu gestalten.
Beispiel:
Ein langjähriger Mitarbeiter über 50 erhält Unterstützung durch Outplacement-Beratung und kann durch gezieltes Coaching in kürzerer Zeit eine neue, passende Position finden.
Welche Maßnahmen haben Sie ergriffen, um sicherzustellen, dass sich scheidende Mitarbeiter trotz der Trennung respektiert fühlen? Wertschätzung endet nicht mit der Kündigung. Ein persönliches Gespräch und ein wertschätzender Abschied können einen großen Unterschied machen.
Ist Ihr Unternehmen vorbereitet, um arbeitsrechtliche Vorgaben einzuhalten und rechtliche Risiken zu minimieren? Ein strukturierter Prozess hilft, Unsicherheiten und Missverständnisse zu vermeiden.
Beispiel: Ein Unternehmen plant die Trennung von Mitarbeitern ohne rechtliche Beratung. Fehler bei der Erstellung der Kündigungsschreiben führen später zu langwierigen Prozessen und unnötigen Abfindungskosten.
Fazit: Trennungsmanagement als strategische Notwendigkeit
Trennungsmanagement ist kein „Nice-to-have“, sondern ein „Must-have“ für jedes zukunftsorientierte Unternehmen. Ein strukturierter und respektvoller Offboarding-Prozess zeigt soziale Verantwortung, stärkt das Vertrauen in die Führung und sorgt für ein positives Arbeitsklima – auch in schwierigen Zeiten.
Der Schlüssel zum Erfolg liegt darin, nicht nur die rechtlichen und organisatorischen Aspekte zu beachten, sondern die betroffenen Mitarbeiter aktiv zu unterstützen, etwa durch Outplacement-Beratung. Denn ein respektvoller Abschied ist mehr als eine Geste – er ist eine Investition in die Zukunft des Unternehmens.
Denken Sie daran: Mitarbeiter kommen und gehen – der Eindruck, den Sie hinterlassen, bleibt. Nutzen Sie die Chance, Trennungen so zu gestalten, dass alle Beteiligten mit erhobenem Kopf in die Zukunft blicken können.
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Verfasser: Wilfried Blaschke
